Pobieranie opłaty za usługi wydaje się czymś oczywistym i naturalnym. Jednakże wycena projektu może być kłopotkiwa dla wielu z nas, a podanie oszacowanej kwoty klientowi powoduje wzrost ciśnienia i przyspieszone bicie serca. Pojawiają się pytania: Czy na pewno podałem dobrą cenę? Czy będę konkurencyjny na rynku? Czy nie będę stratny?
W pracy grafika przygotowanie wyceny projektu wydaje się być nie lada wyzwaniem gdyż wpływa na nią wiele różnych czynników.
Co składa się na końcową wycenę projektu?
1. Czas pracy
Jest to największy koszt projektu. Przeważnie to właśnie ten wskaźnik jest odpowiedzialny za 70% ceny końcowej. Pracując przy wielu różnorodnych projektach jestem w stanie oszacować mniej więcej czas, który będę musiała poświęcić na przygotowanie określonej grafiki, strony czy animacji. Niestety w praktyce dochodzi jeszcze nieprzewidywalny element jakim jest tzw. wena czy też natchnienie lub po prostu tematyka projektu. Niektóre rzeczy projektuje się łatwiej a nad innymi trzeba dłużej popracować, a do jakiej kategorii należy nasze zadanie dowiadujemy się często dopiero podczas rozpoczęcia prac koncepcyjnych.
2. Proces akceptacji
W idealnym świecie każdy projekt podobałby się wszystkim. W rzeczywistości natomiast każdy z nas ma swoje upodobania i własne poczucie estetyki. Do tego dochodzą różne czynniki, które wpływają na odbiór projektu przez konkretną grupę docelową. Gdy zaczynamy wyceniać swoją pracę zawsze bierzemy pod uwagę ilość osób, które będą decydować o wyborze projektu i nanoszonych w nim zmianach. Przed rozpoczęciem prac warto dokładnie zbadać grupę docelową oraz poznać preferencje naszego klienta. Wychodzę z założenia, że odpowiedni projekt łączy moją stylistykę projektów z poczuciem estetyki klienta i zapotrzebowaniem grupy docelowej.
3. Licencje
Do większości projektów graficznych potrzebne są różnego rodzaju materiały: zdjęcia, muzyka, szkice, rysunki, itp. Mogą to być materiały tworzone na zamówienie pod konkretnego klienta (sesja fotograficzna, nagranie lektorskie, ręcznie malowane obrazy) lub zakupione z serwisów zawierających kolekcje zdjęć, grafik czy muzyki. Z pewnością będą one mocno wpływały na końcową wycenę swojej pracy.
4. Oprogramowanie
Projektowanie graficzne wiąże się z zakupem wielu licencji na oprogramowanie, sprzęt komputerowy czy programistyczne rozwiązania do stron internetowych. Często zapominamy o tym przedstawiając klientowi ostateczną wycenę projektu.
Wycena projektu – podsumowanie
Podczas tworzenia oferty biorę pod uwagę wszystkie 4 aspekty pracy przy projekcie. Licencje i koszt oprogramowania jest łatwo obliczyć. Do oszacowania czasu, który poświęcimy przy danym projekcie potrzeba sporo doświadczenia i wielu zrealizowanych projektów. Proces akceptacji jest największą niewiadomą w wycenie naszej pracy i czasami zdarza się, że projekt trzeba wykonać całkowicie od nowa.